15+ ans d'expertise dans la gestion d'interventions
Centralisez et optimisez vos interventions terrain
GEK'OS est une solution tout-en-un pour planifier, suivre et analyser les interventions de vos équipes. Gagnez en productivité et améliorez la satisfaction de vos clients.
Vos défis quotidiens
Ces problèmes vous semblent-ils familiers ?
Ils impactent directement la rentabilité et la croissance de votre entreprise.
Perte de temps en planification
Vos plannings d'intervention sont organisés sur des outils inadaptés (Excel, papier...) et vous passez des heures à gérer les changements et imprévus.
Communication difficile avec le terrain
Le suivi des équipes sur le terrain est complexe, avec des informations dispersées et des délais de transmission qui impactent la qualité de service
Feuilles de temps incomplètes
Vous courrez après les feuilles de temps, causant des retards de paye / facturation et une perte de temps importante.
Une solution tout-en-un pour vos interventions terrain
GEK'OS a été conçu pour résoudre ces défis grâce à une plateforme complète et intuitive.
GEK'OS centralise toutes les informations essentielles :
- Interventions terrain
- Planification
- Feuilles de temps
- Traçabilité en temps réel
- Rapports détaillés
- Messagerie
Notre plateforme s'adapte à votre métier et à vos processus existants.
Avec notre application mobile intuitive, vos équipes terrain accèdent à toutes les informations nécessaires et peuvent remonter facilement les données d'intervention, même en mode hors ligne.
Des logiciels ergonomiques et intuitifs
Simplifier la gestion d'interventions
S'adapter au métier
Conception en collaboration avec nos clients
Sensibilisation à l'éco conception
Sécurisation des données
Enjeux RH
Pour répondre aux obligations légales et RH, les feuilles de temps sont digitalisées et facilement archivées.
L'export des heures par intervenant simplifie leur intégration dans vos logiciels de paie, avec des interfaces disponibles pour une automatisation accrue.
Enjeux Opérationnels
Simplifiez votre travail et concentrez-vous sur l'essentiel avec un outil de management à distance qui soutient vos équipes sur le terrain.
Planifiez vos opérations, créez des fiches de missions avec des objectifs, et partagez des rapports d'intervention pour assurer la satisfaction client.
Enjeux Sociaux
Renforcer le lien avec vos équipes par le digital, et limiter l'isolement.
Opter pour des outils dédiés métiers et pour tous niveaux d'aisance avec l'informatique, lecture vocale, pictogramme...
Tenez à jour un journal d'entreprise, partager les infos du nouvel arrivant, du repas de Noël et des anniversaires !
Planning
Planning à disposition en live avec toutes les informations sur les missions à réaliser : Horaires, plan, photos, objectifs à réaliser
Messagerie et journal
Profiter de la messagerie instantanée interne et sécurisée. Le journal d'entreprise vous permettra de publier les infos incontournables de l'entreprise
Réalisation des objectifs
Visite d'une zone, signature client requise, liste de tâches à compléter, signalement, prise de photo(s), commentaire... Choisissez les objectifs qui seront communs ou personnalisables par mission !
Compteur d'heures
Comptabiliser les heures réalisées, choisissez le timbrage par NFC, QR CODE ou déclaratif
Création de rapports
Créer des rapports en 2 clics avec photos, signatures, commentaires écrits ou par dictée vocale ! Transférez ensuite les rapports à qui de droit !
Documents en ligne
Vos documents à porter de mains, protocole, fiche sécurité, fiche produit...
Planifier les missions
Organisez toutes vos interventions en quelques clics, que ce soit avec ou sans récurrences, sur un ou plusieurs sites. Classez les intervenants selon leurs compétences. Votre planning devient flexible et réactif !
Gestion des alertes
Des alertes sur mesure adaptées aux besoins de chaque métier ou de chaque site. Vous avez le contrôle : un commentaire, une intervention prolongée, un délai anormal, un signalement, soyez proactif avec nos alertes.
Gestion de vos données
Création et mise à jour des fiches clients, historique, gestion des secteurs... Vos données sont sauvegardées sur un serveur sécurisé hébergé en Suisse.
Validation des heures
Passer aux feuilles d'heures numériques tout en gardant la possibilité de faire des ajustements si besoin. Les heures effectuées se mettent à jour en continu, terminé le stress de rassembler les feuilles à la fin du mois.
Définir vos objectifs
Visite de zone(s), réalisation de tâche(s), prise de photos avant/après, commentaires, récupération de matériel ou d'objet... Créer un formulaire qui sera à remplir par l'intervenant. Faites votre choix !
Messagerie et journal
Maintenir le lien avec vos équipes est essentiel, la messagerie sécurisée ainsi que le journal d'entreprise regroupent toutes les informations, facilitant leur accès et leur partage avec une ou plusieurs personnes.
Questions fréquentes
Tout ce que vous devez savoir sur GEK'OS et son fonctionnement.
Le déploiement de GEK'OS est rapide et peut être réalisé en 2 à 4 semaines selon la taille de votre entreprise et vos besoins spécifiques. Notre équipe vous accompagne à chaque étape pour garantir une mise en place fluide et une prise en main rapide par vos équipes.
Oui, l'application mobile GEK'OS fonctionne parfaitement en mode hors ligne. Vos techniciens peuvent consulter leurs missions, saisir des informations et créer des rapports même sans connexion internet. Les données sont automatiquement synchronisées dès que la connexion est rétablie.
Le prix de GEK'OS est basé sur le nombre d'utilisateurs et les modules que vous choisissez. Nous proposons des formules flexibles qui s'adaptent à la taille de votre entreprise et à vos besoins spécifiques. Contactez-nous pour obtenir un devis personnalisé et découvrir nos offres d'essai.
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