Logiciel suisse de gestion d'interventions
Le terrain et le bureau enfin sur la même longueur d’ondes.
Solution tout-en-un pour planifier, suivre et analyser les interventions de vos équipes.
Vos défis quotidiens
Ces problèmes vous semblent familiers ?
Ils impactent directement la rentabilité et la croissance de votre entreprise.
Perte de temps en planification
Vos plannings d'intervention sont organisés sur des outils inadaptés (Excel, papier...) et vous passez des heures à gérer les changements et imprévus.
Feuille de temps incomplètes
Vous courrez après les feuilles de temps, causant des retards de paye / facturation et une perte de temps importante.
Communication difficile avec le terrain
Le suivi des équipes sur le terrain est complexe, avec des informations dispersées et des délais de transmission qui impactent la qualité de service
Manque de traçabilité
Qui dit vrai ? Le client ou le collaborateur ? Au final, clients insatisfaits, confiance qui s’érode, gestes commerciaux à répétition… et une image de marque fragilisée.
Nos solutions métiers
Ils nous font confiance
Quelques références clients
Pourquoi les entreprises de services choisissent GEK'OS
Organisation et communication
👉 Modifiez vos plannings en un clic. Vos équipes sont automatiquement informées, vos clients aussi.
Traçabilité des opérations
👉 Soyez prêt en cas de contrôle/litige.
Historique, pointage, rapport : tout est documenté
Image moderne & professionnalisme
👉 Professionnalisme visible, fidélité durable. Pour vos clients comme pour vos collaborateurs.
Sécurisation du salarié
👉 Soyez informé immédiatement en cas d'incident grâce aux alertes.
Témoignages de clients
Ce que nos clients disent de nous.
"GEK’OS a révolutionné notre gestion, cela faisait longtemps que je cherchais un logiciel pour piloter l'exploitation. Leur solution nous a même permis de nous différencier et de remporter de nouvelles affaires. Une collaboration au top ! "
"Ce qui nous a convaincus, c'est la proximité avec l'équipe GEK'OS et une solution pensée pour notre métier. Intuitive et simple, nos salariés l'ont adoptée en moins de 30 minutes. On gagne un temps considérable et on a enfin des données fiables."
Avant GEK'OS, nous utilisions plusieurs outils en parallèle : un pour le planning, un autre pour le suivi des heures, sans compter les nombreux fichiers Excel. Aujourd'hui, tout est centralisé au sein d'un guichet digital unique. Nous gagnons en efficacité, en qualité de pilotage et en fluidité dans la communication, aussi bien avec nos équipes qu'avec nos clients.
"On fait partie de l'aventure GEK'OS depuis le début. L'évolution a été impressionnante, ils écoutent, développent et adaptent en permanence pour que la solution colle vraiment à nos besoins. C'est un vrai partenariat. GEK'OS c'est le logiciel dont on ne se passe plus !"
Planning des interventions
Un planning conçu pour les équipes qui interviennent chez leurs clients
Planning intelligent
Remplacement de dernière minute, absence imprévue, récurrences complexes : gérez tous les aléas sans friction. Les bonnes personnes sont notifiées automatiquement.
Vision en temps réel
Un chantier pas visité, un problème remonté par les équipes ? Vivez l'évolution des prestations comme si vous y étiez et pilotez l'activité à distance.
Gestion des contrats/mandats
Renseignez vos cahiers des charges une seule fois. GEK'OS les applique automatiquement à chaque intervention, sans ressaisie.
Optimisation des tournées/proposition de créneaux
Moins de kilomètres, moins de temps perdu. GEK'OS analyse vos interventions et propose les créneaux les plus pertinents pour composer des tournées cohérentes et rentables.
Plus de 50 fonctionnalités disponibles
Application mobile pour vos équipes terrain
Réconcilier la communication entre le bureau et le terrain.
Fiche information mission
Planning, horaires, adresse, contact sur site, photo et plan d'accès, tâches à réaliser, mémos, documents, tout ce dont vos équipes ont besoin, au même endroit, avant même d'arriver sur place.
Intervention non planifiée
Un imprévu, une urgence, un renfort de dernière minute ? Démarrez une intervention en quelques secondes, sans que rien ne soit perdu dans le suivi.
Messagerie interne
Échangez en toute sécurité avec vos équipes via une messagerie et un journal d'entreprise intégrés, structurés, privés, sans applications tierces.
Alertes & notifications
Timbrage des heures et suivi du temps de travail
Pour répondre aux obligations légales et assurer la rentabilité.
Feuilles d'heures numériques
Les heures s'enregistrent au fil de l'eau, automatiquement. Une correction ? Elle se fait en un clic, sans ressaisie, sans paperasse.
Temps passé par chantier / par tâche
Sachez exactement où passe le temps de vos équipes. Des remontées précises pour mieux piloter votre activité et défendre la rentabilité chantier par chantier.
Export & interfaçage paie
Connectez GEK'OS à votre logiciel de paie et supprimez les doubles saisies. Les données circulent, vous gagnez du temps à chaque fin de mois.
Timbrage déclaratif & NFC
Badgez via tag NFC ou déclarez manuellement au choix. Dans tous les cas, le timbrage est simple, horodaté et tracé, avec géolocalisation selon le mode choisi.
Rapports d'intervention et preuves de passage
Contrôle qualité digitalisé, formulaires entièrement personnalisables
Rapport d'interventions
Ne laissez rien passer, tout est tracé, photo avant/après, liste des taches, signature client...
Gestion des anomalies/incidents
Prenez une photo d'une situation anormale, décrivez-la par écrit ou en dictée vocale.
Gestion des machines hors services
Tracer rapidement un problème sur une machine pour alerter l'assistance du fournisseur.
Dématérialiser vos autres formulaires
Des milliers de combinaisons possibles. Cases à cocher, liste déroulante, photos, texte, notations...
Portail clients
Pour garder une image moderne et professionnelle auprès de vos clients
Partager vos informations
Choisissez les informations essentielles à partager.
Mettre à disposition les rapports d'interventions
Des rapports prêts à être consultés, formulaires, photos avant/après, remontée d'anomalie...
Faire une demande d'intervention
Laissez vos clients vous signaler des besoins complémentaires, des signalements...
Plus de 50 fonctionnalités disponibles
Service client
disponible du lundi au vendredi 9h/18h
Personnalisation
en fonction de besoins métiers spécifiques
Accompagnement dans le déploiement
jusqu'à votre autonomie
Formation
à la solution
Des logiciels ergonomiques et intuitifs
Simplifier la gestion d'interventions
S'adapter au métier
Conception en collaboration avec nos clients
Sensibilisation à l'éco conception
Sécurisation des données
Questions fréquentes
Tout ce que vous devez savoir sur GEK'OS et son fonctionnement.
Le déploiement de GEK'OS est rapide et peut être réalisé en 2 à 4 semaines selon la taille de votre entreprise et vos besoins spécifiques. Notre équipe vous accompagne à chaque étape pour garantir une mise en place fluide et une prise en main rapide par vos équipes.
Oui, l'application mobile GEK'OS fonctionne parfaitement en mode hors ligne. Vos techniciens peuvent consulter leurs missions, saisir des informations et créer des rapports même sans connexion internet. Les données sont automatiquement synchronisées dès que la connexion est rétablie.
Le prix de GEK'OS est basé sur le nombre d'utilisateurs et les modules que vous choisissez. Nous proposons des formules flexibles qui s'adaptent à la taille de votre entreprise et à vos besoins spécifiques. Contactez-nous pour obtenir un devis personnalisé et découvrir nos offres d'essai.
GEK'OS a été conçu pour répondre aux besoins de tous les métiers qui impliquent de la gestion d’interventions. Il s’adresse particulièrement aux secteurs où les équipes sont dispersées sur le terrain, avec des exigences en matière de planification, de relevés d’heures et de remontée d’informations (rapports, photos, signatures, etc.).
C’est un outil de management d’équipes très efficace pour ce type d’organisation.
Même si votre métier ne figure pas parmi nos solutions préconfigurées, n'hésitez pas à nous contacter : nous proposons également des adaptations sur mesure… et comme tout bon gecko, GEK'OS sait s’adapter à son environnement !
Bien sûr, il est tout à fait possible d’utiliser Gek'os uniquement pour les fonctionnalités qui vous intéressent. Le reste de votre gestion peut continuer à être assuré par votre logiciel habituel. Beaucoup de nos utilisateurs choisissent d’ailleurs d’interfacer Gek'os avec un ERP ou un logiciel de paie existant pour une gestion optimale.
N’hésitez pas à nous contacter pour étudier ensemble les possibilités d’intégration ou d’interfaçage selon vos besoins spécifiques.
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