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Simple, complet, efficace.

GEK’OS Maintenance, logiciel Suisse pour entreprises de maintenance : planning d’interventions, timbrage des heures, portail client, contrôle qualité digitalisé. Simple, complet, efficace.

 Entreprises de maintenance, de l'entretien et de la réparation

Essai offert, 1 mois sans frais, sans engagement !


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Organisation et communication

👉 Modifiez vos plannings en un clic. Vos équipes sont automatiquement informées, vos clients aussi.

Traçabilité des opérations

👉 Soyez prêt en cas de contrôle/litige.
Historique, pointage, rapport : tout est documenté

Image moderne & professionnalisme

👉 Professionnalisme visible, fidélité durable. Pour vos clients comme pour vos collaborateurs.

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Sécurisation du salarié

​👉 Soyez informé immédiatement en cas d'incident grâce aux alertes.

" Gérer des équipes du terrain, planifier les interventions, assurer la qualité et la satisfaction client… Les métiers de la maintenance doivent tout faire, souvent avec peu d’outils adaptés (papier, fichier excel, logiciel généraliste...).

Pour répondre à ces défis, nous avons créé GEK'OS MAINTENANCE : Un logiciel et une application mobile pour les exigences du métier ! N'attendez plus, passez le pas de la digitalisation pour votre entreprise ".

Adrien Thomas
Co-fondateur de GEK'OS

Un planning pour votre métier

Restez organisé pour ne rien oublier

Planning temps réel

Planifiez votre activité et soyez informé des évolutions pour maitriser les imprévus.

Gestion des absences

Dématérialisez les feuilles de demandes de congés. Tout est tracé. 

Gestion des compétences

Aide à la décision pour choisir le profil le plus adapté au chantier : permis nacelle, E2...

Gestion des récurrences et tâches

N'oubliez plus rien, tout est enregistré puis tracé

Une communication irréprochable

Réconcilier la communication entre le bureau et le terrain

Partagez toutes les informations nécessaires 

Horaires, adresses, contact, photo et plan d'accès au site, tâche à faire et mémo, tout y est. 

Démarrer une intervention non planifiée

Un imprévu, une urgence ? pas de problème. 

Messagerie interne

Une messagerie sécurisée, interne et structurée pour rechercher de l'information facilement.

Alertes 

Une absence, un remplacement, une anomalie sur le terrain ? Déclenchez vos alertes

Pointage des heures des techniciens

Pour répondre aux obligations légales 

Récupérer les feuilles d'heures 

Les feuilles d'heures numériques s'enregistrent au fil de l'eau. Les corrections se font en 1 clic. 

Timbrage déclaratif et/ou via tag NFC

Le timbrage devient facile, connecté et infalsifiable.

Exporter et / ou interfacer vers vos logiciels de paye

Fluidifier la saisie et la gestion des données de la paye.

Tracer des zones ou des objets d'un chantier

Visiter tous les sanitaires d'un chantier ; Passage obligatoire à chaque visite au 7ème étage du batiment B. Récupérer le bac de recyclage. Tout est traçable. 

Des formulaires entièrement personnalisables

Car chaque entreprise a des process différents

Gestion, suivi des machines et outils

Un suivi irréprochable pour mieux anticiper.

Gestion des anomalies/incidents

Prenez une photo d'une situation anormale, décrivez avec le texte ou l'assistant vocal.

Rapport de maintenance préventive / corrective

Checklist des points contrôlés ; description de la panne, action corrective, diagnostic

Dématérialiser vos autres formulaires

Des milliers de combinaisons possible. Cases à cocher, liste déroulante, photos, texte, notations...

Un portail pour vos clients

Pour garder une image moderne et professionnelle 

Partager vos informations

Choisissez les informations essentielles à partager.

Mettre à disposition les rapports d'interventions

Des rapports prêts à être consultés, formulaires, photos avant / après, remontée d'anomalie...

Faire une demande d'intervention 

Laissez vos clients vous signaler des besoins complémentaires.

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+ de 50 fonctionnalités disponibles

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Service client

disponible du lundi au vendredi 9h/18h

Personnalisation

en fonction de besoins métiers spécifiques 

Accompagnement dans le déploiement

jusqu'à votre autonomie

Formation

 à la solution

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Simplifiez votre organisation à l’ère du digital 🚀

Chaque projet commence par une conversation. Parlons de vos idées, de la manière dont vous êtes équipés à ce stade, et de comment simplifier votre organisation. Notre équipe vous guidera pour transformer vos projets en solutions concrètes et efficaces.