Simple, complet, efficace.
GEK’OS Maintenance, logiciel Suisse pour entreprises de maintenance : planning d’interventions, timbrage des heures, portail client, contrôle qualité digitalisé. Simple, complet, efficace.
Entreprises de maintenance, de l'entretien et de la réparation
Essai offert, 1 mois sans frais, sans engagement !
Démarquez vous
Organisation et communication
👉 Modifiez vos plannings en un clic. Vos équipes sont automatiquement informées, vos clients aussi.
Traçabilité des opérations
👉 Soyez prêt en cas de contrôle/litige.
Historique, pointage, rapport : tout est documenté
Image moderne & professionnalisme
👉 Professionnalisme visible, fidélité durable. Pour vos clients comme pour vos collaborateurs.
Sécurisation du salarié
👉 Soyez informé immédiatement en cas d'incident grâce aux alertes.
Témoignages de clients
Ce que nos clients disent de nous.
"GEK'OS est à l'écoute et a évolué avec nos retours. Aujourd'hui, on trace toutes nos prestations, on remonte les heures, les commandes de matériel et les rapports de mission. Tout est archivé. Et le tarif est abordable, c'est rare pour un logiciel métier."
"Ce qui nous a convaincus, c'est la proximité avec l'équipe GEK'OS et une solution pensée pour notre métier. Intuitive et simple, nos salariés l'ont adoptée en moins de 30 minutes. On gagne un temps considérable et on a enfin des données fiables."
Avant GEK'OS, nous utilisions plusieurs outils en parallèle : un pour le planning, un autre pour le suivi des heures, sans compter les nombreux fichiers Excel. Aujourd'hui, tout est centralisé au sein d'un guichet digital unique. Nous gagnons en efficacité, en qualité de pilotage et en fluidité dans la communication, aussi bien avec nos équipes qu'avec nos clients.
"On fait partie de l'aventure GEK'OS depuis le début. L'évolution a été impressionnante, ils écoutent, développent et adaptent en permanence pour que la solution colle vraiment à nos besoins. C'est un vrai partenariat. GEK'OS c'est le logiciel dont on ne se passe plus !"
Un planning pour votre métier
Restez organisé pour ne rien oublier
Planning temps réel
Planifiez votre activité et soyez informé des évolutions pour maitriser les imprévus.
Gestion des absences
Dématérialisez les feuilles de demandes de congés. Tout est tracé.
Gestion des compétences
Aide à la décision pour choisir le profil le plus adapté au chantier : permis nacelle...
Gestion des récurrences et tâches
N'oubliez plus rien, tout est enregistré puis tracé
Une communication irréprochable
Réconcilier la communication entre le bureau et le terrain
Partagez toutes les informations nécessaires
Horaires, adresses, contact, photo et plan d'accès au site, tâche à faire et mémo, tout y est.
Démarrer une intervention non planifiée
Un imprévu, une urgence ? pas de problème.
Messagerie interne
Une messagerie sécurisée, interne et structurée pour rechercher de l'information facilement.
Alertes
Une absence, un remplacement, une anomalie sur le terrain ? Déclenchez vos alertes
Pointage des heures des techniciens
Pour répondre aux obligations légales
Récupérer les feuilles d'heures
Les feuilles d'heures numériques s'enregistrent au fil de l'eau. Les corrections se font en 1 clic.
Timbrage déclaratif et/ou via tag NFC
Le timbrage devient facile, connecté et infalsifiable.
Exporter et / ou interfacer vers vos logiciels de paye
Fluidifier la saisie et la gestion des données de la paye.
Tracer des zones ou des objets d'un chantier
Visiter tous les sanitaires d'un chantier ; Passage obligatoire à chaque visite au 7ème étage du batiment B. Récupérer le bac de recyclage. Tout est traçable.
Des formulaires entièrement personnalisables
Car chaque entreprise a des process différents
Gestion, suivi des machines et outils
Un suivi irréprochable pour mieux anticiper.
Gestion des anomalies/incidents
Prenez une photo d'une situation anormale, décrivez avec le texte ou l'assistant vocal.
Rapport de maintenance préventive / corrective
Checklist des points contrôlés ; description de la panne, action corrective, diagnostic
Dématérialiser vos autres formulaires
Des milliers de combinaisons possible. Cases à cocher, liste déroulante, photos, texte, notations...
Un portail pour vos clients
Pour garder une image moderne et professionnelle
Partager vos informations
Choisissez les informations essentielles à partager.
Mettre à disposition les rapports d'interventions
Des rapports prêts à être consultés, formulaires, photos avant / après, remontée d'anomalie...
Faire une demande d'intervention
Laissez vos clients vous signaler des besoins complémentaires.
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+ de 50 fonctionnalités disponibles
Service client
disponible du lundi au vendredi 9h/18h
Personnalisation
en fonction de besoins métiers spécifiques
Accompagnement dans le déploiement
jusqu'à votre autonomie
Formation
à la solution
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Simplifiez votre organisation à l’ère du digital 🚀
Chaque projet commence par une conversation. Parlons de vos idées, de la manière dont vous êtes équipés à ce stade, et de comment simplifier votre organisation. Notre équipe vous guidera pour transformer vos projets en solutions concrètes et efficaces.