Maintenance Industrie Réparation, Entretien
Logiciel de maintenance, d'entretien et de réparation
Simple. Complet. Facile à déployer.
Planning d’interventions
Pointage des heures
Maintenance préventive et corrective
Bon de travail
Rapports d'interventions
Portail client
Essai offert, 1 mois sans engagement
Démarquez-vous
Organisation et communication
👉 Modifiez vos plannings en un clic. Vos équipes sont automatiquement informées, vos clients aussi.
Traçabilité des opérations
👉 Soyez prêt en cas de contrôle/litige.
Historique, pointage, rapport : tout est documenté
Image moderne & professionnalisme
👉 Professionnalisme visible, fidélité durable. Pour vos clients comme pour vos collaborateurs.
Sécurisation du salarié
👉 Soyez informé immédiatement en cas d'incident grâce aux alertes.
Témoignages de clients
Ce que nos clients disent de nous.
"GEK'OS est à l'écoute et a évolué avec nos retours. Aujourd'hui, on trace toutes nos prestations, on remonte les heures, les commandes de matériel et les rapports de mission. Tout est archivé. Et le tarif est abordable, c'est rare pour un logiciel métier."
"Ce qui nous a convaincus, c'est la proximité avec l'équipe GEK'OS et une solution pensée pour notre métier. Intuitive et simple, nos salariés l'ont adoptée en moins de 30 minutes. On gagne un temps considérable et on a enfin des données fiables."
Avant GEK'OS, nous utilisions plusieurs outils en parallèle : un pour le planning, un autre pour le suivi des heures, sans compter les nombreux fichiers Excel. Aujourd'hui, tout est centralisé au sein d'un guichet digital unique. Nous gagnons en efficacité, en qualité de pilotage et en fluidité dans la communication, aussi bien avec nos équipes qu'avec nos clients.
"On fait partie de l'aventure GEK'OS depuis le début. L'évolution a été impressionnante, ils écoutent, développent et adaptent en permanence pour que la solution colle vraiment à nos besoins. C'est un vrai partenariat. GEK'OS c'est le logiciel dont on ne se passe plus !"
Planning des interventions de maintenance
Restez organisé pour ne rien oublier
Planning temps réel
Planifiez votre activité et soyez informé des évolutions pour maîtriser les imprévus.
Gestion des absences
Dématérialisez les feuilles de demandes de congés. Tout est tracé.
Gestion des compétences
Aide à la décision pour choisir le profil le plus adapté au chantier : permis nacelle...
Gestion des récurrences et tâches
N'oubliez plus rien, tout est enregistré puis tracé
Une communication irréprochable
Réconcilier la communication entre le bureau et le terrain
Partagez toutes les informations nécessaires
Horaires, adresses, contact, photo et plan d'accès au site, tâche à faire et mémo, tout y est.
Démarrer une intervention non planifiée
Un imprévu, une urgence ? Pas de problème.
Messagerie interne
Une messagerie sécurisée, interne et structurée pour rechercher de l'information facilement.
Alertes
Une absence, un remplacement, une anomalie sur le terrain ? Déclenchez vos alertes
Timbrage et pointage des heures des techniciens
Pour répondre aux obligations légales
Récupérer les feuilles d'heures
Les feuilles d'heures numériques s'enregistrent au fil de l'eau. Les corrections se font en 1 clic.
Timbrage déclaratif et/ou via tag NFC
Le timbrage devient facile, connecté et horodaté.
Exporter et / ou interfacer vers vos logiciels de paye
Fluidifier la saisie et la gestion des données de la paye.
Tracer des zones ou des équipements
Rattachez chaque intervention à un site, un local ou un équipement précis et retrouvez son historique. Tout est traçable.
Rapports d'intervention et formulaires personnalisables
Car chaque entreprise a des process différents
Gestion, suivi des machines et outils
Un suivi irréprochable pour mieux anticiper.
Gestion des anomalies/incidents
Prenez une photo d'une situation anormale, décrivez-la par écrit ou en dictée vocale.
Rapport de maintenance préventive / corrective
Checklist des points contrôlés ; description de la panne, action corrective, diagnostic
Dématérialiser vos autres formulaires
Des milliers de combinaisons possibles. Cases à cocher, liste déroulante, photos, texte, notations...
Un portail pour vos clients
Pour garder une image moderne et professionnelle
Partager vos informations
Choisissez les informations essentielles à partager.
Mettre à disposition les rapports d'interventions
Des rapports prêts à être consultés, formulaires, photos avant / après, remontée d'anomalie...
Faire une demande d'intervention
Laissez vos clients vous signaler des besoins complémentaires.
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Plus de 50 fonctionnalités disponibles
Service client
disponible du lundi au vendredi 9h/18h
Personnalisation
en fonction de besoins métiers spécifiques
Accompagnement dans le déploiement
jusqu'à votre autonomie
Formation
à la solution
Questions fréquentes sur GEK'OS Maintenance
Aux entreprises qui interviennent chez leurs clients pour entretenir, dépanner ou réparer : maintenance technique de bâtiments, sanitaire et chauffage, équipements industriels, services multitechniques.
Chaque intervention est rattachée à un site et, si vous le souhaitez, à un objet précis. Vous retrouvez l'historique des passages, les anomalies signalées et les photos, ce qui évite de repartir de zéro à chaque dépannage.
Oui. Une urgence se démarre en quelques secondes depuis l'application : les heures, le rapport et les photos sont enregistrés comme pour une intervention planifiée.
Les heures timbrées sont consolidées dans GEK'OS Manager et peuvent être exportées vers votre logiciel de salaires, ce qui supprime la double saisie en fin de mois.
Les autres métiers GEK'OS
Nettoyage, conciergerie, facility · Paysagistes et espaces verts · Bâtiment, sanitaire, énergie · Sécurité privée et rondes · Communes et collectivités
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