GEK’OS Clean : Le logiciel de pointage suisse pour les entreprises de nettoyage
La gestion des horaires est un enjeu central pour les entreprises de propreté. Entre les tournées multiples, les sites dispersés et les contraintes horaires spécifiques, un simple planning papier ne suffit plus. Il faut un outil fiable, mobile, et surtout adapté aux réalités du terrain.
C’est là qu’intervient GEK’OS Clean, un logiciel de timbrage suisse complet et flexible, conçu pour les entreprises de nettoyage, multiservices ou propreté. Il vous permet de suivre précisément les temps de travail de vos collaborateurs et de centraliser toutes les données liées au pointage.
Pourquoi utiliser un logiciel de timbrage ?
Un logiciel de timbrage (ou de pointage) permet d’enregistrer précisément les heures d’arrivée et de départ des employés. En Suisse romande, le terme “timbrage” est courant dans les secteurs d’intervention, et correspond à un besoin très concret : garantir la transparence, la fiabilité et la traçabilité des heures travaillées.
Avec GEK’OS Clean, vous bénéficiez d’une solution de timbrage adaptée à tous les contextes d’intervention terrain.
Les différents modes de timbrage proposés par GEK’OS Clean
1. Timbrage déclaratif (manuel)
L’utilisateur saisit lui-même ses heures de début et de fin directement dans l’application.
👉 Idéal pour les environnements flexibles ou les situations où la géolocalisation n’est pas souhaitée.
2. Timbrage avec géolocalisation
L’employé timbre via l’app mobile, et la position GPS est automatiquement enregistrée.
👉 Parfait pour valider une présence sur site, ou dans les cas où il y a plusieurs sites clients.
- Possibilité d’activer la géolocalisation uniquement au moment du timbrage (respect de la vie privée)
- Historique des positions liées aux horaires
3. Timbrage via vignette NFC
Chaque site client est équipé d’une vignette NFC. L’agent passe simplement son téléphone ou sa tablette dessus pour enregistrer son arrivée ou son départ.
👉 Idéal pour les environnements multisites ou en milieu urbain, avec des équipes mobiles.
- Zéro erreur de site
- Horodatage automatique
- Fonctionne même en cas de connexion limitée (hors-ligne)
4. Nouveau : Timbrage via tablette connectée (partenariat avec Taqt)
Grâce à notre partenariat avec Taqt, nous proposons désormais un dispositif physique à poser chez vos clients : une tablette connectée, équipée d’un lecteur NFC.
Les salariés sont munis de badges NFC personnalisés. En arrivant sur site, ils badgent simplement sur la tablette.
👉 Avantages :
- Aucun smartphone nécessaire pour les agents
- Installation rapide chez le client
- Suivi en temps réel des entrées/sorties
- Badge personnel = fiabilité renforcée
GEK’OS Clean devient ainsi l’un des seuls logiciels de timbrage pour entreprises de nettoyage en Suisse à proposer à la fois des solutions mobiles, des vignettes NFC et un pointage sur tablette fixe.
Pourquoi choisir GEK’OS Clean comme logiciel de pointage ?
- 🇨🇭 Développé en Suisse, pour les réalités du terrain en Suisse
- 🧽 Pensé pour les entreprises de nettoyage, de propreté et multiservices
- 🔄 Intégré au planning, à la gestion des prestations et à la facturation
- 🔐 Données sécurisées, hébergement local
- 🔧 Système modulaire selon vos besoins (géoloc, NFC, tablette ou manuel)
⚖️ Le pointage en Suisse : une obligation légale encadrée
En Suisse, le suivi du temps de travail est une obligation légale pour les employeurs, conformément à la Loi sur le travail (LTr) et à l’Ordonnance 1 relative à la LTr. Les entreprises doivent être en mesure de documenter les heures de travail, les pauses et les heures supplémentaires de leurs employés, notamment en cas de contrôle par l’inspection cantonale du travail.
Depuis 2016, certaines dérogations existent (comme le "modèle de renonciation" pour les cadres), mais dans les secteurs opérationnels comme la propreté, le nettoyage ou les services multisites, le pointage reste obligatoire et doit être précis, traçable et archivé.
Un logiciel de timbrage comme GEK’OS Clean facilite cette conformité, en garantissant :
Une traçabilité horodatée de chaque timbrage
Un archivage sécurisé des données
Une réduction des erreurs humaines
Une présentation claire des rapports en cas de contrôle
👉 Adopter un logiciel de timbrage, ce n’est pas seulement un gain de temps, c’est aussi un gage de conformité légale pour votre entreprise.
En résumé
GEK’OS Clean, c’est :
- Un logiciel de timbrage suisse multi-supports
- Une solution fiable pour le pointage du personnel sur site
- Une offre complète incluant smartphone, vignette NFC et tablette avec badge
- Un outil de confiance pour gérer les heures, améliorer la facturation et respecter les obligations légales
📩 Intéressé par une démonstration ou une installation test ?
Contactez-nous et découvrez comment GEK’OS Clean peut s’intégrer dans votre entreprise.