Comment GekOS facilite l’enregistrement du temps de travail pour les équipes terrain
En tant qu’entreprise spécialisée dans les métiers d’intervention et les équipes terrain, GekOS propose une solution moderne et intuitive pour répondre aux exigences légales en matière d’enregistrement du temps de travail, tout en optimisant la gestion de vos opérations.
Les obligations légales en matière de temps de travail
Selon l’article 46 de la loi sur le travail, tout employeur doit conserver des registres précis contenant les informations nécessaires au respect des prescriptions légales.
Cela inclut l’enregistrement des horaires, de la durée du travail quotidien et hebdomadaire, ainsi que des pauses de 30 minutes ou plus.
Ces données doivent être archivées pendant 5 ans et mises à disposition en cas de contrôle par l’inspection cantonale du travail.
Les contrôles du SECO, notamment dans le cadre des indemnisations pour réduction d’horaire, soulignent l’importance d’un enregistrement rigoureux et conforme.
Pour les entreprises de moins de 50 employés, un accord écrit avec les collaborateurs peut permettre un enregistrement simplifié des heures de travail.
Cependant, même dans ce cas, une documentation claire et traçable reste obligatoire.
GekOS : une solution adaptée aux équipes terrain
Contrairement aux méthodes traditionnelles, comme les tableaux Excel ou les registres papier, GekOS offre une plateforme numérique conçue pour les besoins spécifiques des métiers d’intervention.
Voici comment GekOS simplifie la conformité et améliore l’efficacité :
- Enregistrement en temps réel : Les techniciens et équipes terrain peuvent enregistrer leurs heures de travail, pauses et interventions directement depuis l’application mobile, même en déplacement ou sur des sites sans connexion.
- Conformité assurée : GekOS structure automatiquement les données selon les exigences légales, incluant les horaires, la durée du travail et les pauses, facilitant les audits et contrôles.
- Archivage sécurisé : Toutes les informations sont stockées dans le cloud pendant la durée légale de 5 ans, avec un accès rapide et sécurisé pour les responsables.
- Tableaux de bord intuitifs : Suivez les heures de travail et les activités de vos équipes en temps réel, avec des rapports exportables pour simplifier la gestion administrative.
- Flexibilité pour les PME : Pour les entreprises de moins de 50 employés, GekOS propose des options d’enregistrement simplifié, tout en restant conforme aux accords individuels.
Pourquoi choisir GekOS ?
Adopter GekOS, c’est non seulement se conformer aux obligations légales, mais aussi gagner en efficacité opérationnelle.
Fini les erreurs de saisie ou les documents égarés !
Notre solution permet à vos équipes de se concentrer sur leurs missions tout en vous offrant une visibilité complète sur leurs activités.
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